كيف تصبح شخصاً أكثر إنتاجية

images
بقلم مصطفى رسلان :

فى هذه التدوينة سأتحدث الى نفسى فقد لايهمك ماستقرأ بل إنى أرجوك الا تقرأ فوقتك أهم من ان تضيعه بقراءة نصائح كتبتها لأذكر نفسى بها لأزيد مستوى انتاجيتى او كما قالوا لى :/

انت لا تزال مصًر على ان تستكمل القراءة ! سأعطيك نبذة سريعة عما ستقرأ لعلك قد تغير رأيك

ماستقرأ هنا هو مجموعة من الادوات والافكار التى قد تساعدك على زيادة انتاجيتك ,وإجابة على السؤال الذى قد طرأ الان فى عقلك , لا لست انا من كتبهم فلو كنت بهذا القدر من الذكاء ماكنت ساأكتبهم مرة اخرى لاحفظهم بل كان الاحرى ان اشاركهم معكم 🙂 أرجوا ان تكون لازلت تقرأ

سأخبرك سبعا من النصائح تحفظهم والعديد من التطبيقات لتنصيبها على هاتفك الذكى وجهاز الحاسب لتحصل على الانتاجية

أولا: أحصل على مكان تكتب فيه ملاحظاتك

بداية لماذا قد تحتاج الى مكان لتكتب به ملاحظاتك ؟

ببساطة إذا أزحت مهمة تذكر كل فكرة او خاطرة جالت ببالك فسيوفر ذلك مساحة أكبر لعقلك ليركز على حل المشكلة

ناهيك عن كونه يوفر عليك خوفك المبرر من ان تتناسى ولو شئ بسيط مما كنت تفكر فيه

هناك العديد من التطبيقات التى قد تساعدك فى كتابة افكارك وملاحظاتك مثل

Google Keep | Zoho Notebook | Evernote

وعند إدراكك لمدى أهمية تدوين افكارك قد تستعين على تسجيلها أخذ صور او لقطة من الشاشةPrint Screen

او قد تستعين بالمساعد الشخصى الموجود على هاتفك الذكى ليكتب ماتقرأ ولكنه للاسف لايدعم العربية

ثانيا:أجعل قائمة مهامك فى اليوم أصغر

العلاقة عكسية بين حجم قائمة المهام المراد تنفيذها وحجم المهام المنفذة منها … حيث أجمع العلماء على انه كلما قل حجم قائمة المهام كان من الممكن تنفيذها كلها واقترحوا رقم 5 ككلمة السر لتنفيذ المهام الموجودة بالقائمة

من العادى ان أجدك تضحك الان لان قائمتك قد لاتحتوى سوى على مهمة واحدة ومع ذلك لاتنجز … لاتقلق مجرد معرفتك بالمشكلة يعنى انك قد قطعت نصف الشوط للعلاج …بأمكانك حل مشكلة قوائم المهام عن طريق احد التطبيقات التالية

ToodledoTeuxdeux  |Remember The Milk

ثالثا: تعلم الكتابة بشكل أسرع

من الممكن ان تراها نصيحة سخيفة او ليست ذات معنى , جارينى إذا سمحت هل من الافضل ان تكتب بأصبعين وتظل مابين

النقرة على الزر والاخرى تبحث فى لوحة المفاتيح عن الحرف الذى تريد طباعته او الافضل ان تكتب بكلتا يديك وبدون النظرالى لوحة المفاتيح .. سيمكنك ذلك من عمل التعديلات وانجاز الاعمال بسرعة أكبر قد يفيدك موقع  Keypr

فى الكتابة بشكل اسرع واختبار سرعة الكتابة بالاضافة الى بعض النصائح للكتابة اسرع مما أعتدت ان تكتب

رابعا: أنشئ ملفات المهام

كيفية انشاءها تقوم بانشاء 12 مرقمة من 1 : 12 ملف يمثلون أشهر السنة وبداخل كل منهم تنشئ 31 ملف يمثلون الايام مرقمين من 1 : 31 فى كل ملف من الملفات المرقمة تضع بيانات عن المشروع الذى ستشرع بالعمل فيه وميعاد التسليم وكل ماقد تحتاج ان تتذكره عن المشروع وكل يوم تفتح الملف المقابل لليوم الذى انت به من الشهر وتبدء فى تنفيذ المهمة الموجودة به وعند الانتهاء منه تضعه ف الملف المقابل ليوم تسليمه مع اضافة توضيح فى الملف بميعاد التسليم

خامسا: ليس من الضرورى ان تخترع الدراجة لتركبها بينما تم اختراعها أنفا

بأمكانك دوما استخدام التطبيقات المناسبة بدلا  كتابة من التطبيقات او ملفات الاكسل التى تخدم احتياجك كتسجيل الانفاق او غيره بينما يوجد تطبيقات تساعدك فى ذلك وتوفر عليك وقت انشاء الملف او التطبيق ..قد تظن باختراعك العجلة ان ذلك يجعل منك شخص أذكى بالعكس هو فقط يجعل منك عامل كادح

ليقوم نيابة عنك بتنسيق أمور الايصالات والماديات  جرب تطبيق Shoeboxed

سادسا: استخدم اختصارات لوحة المفاتيح واضافات المتصفح

بعدما قد أتقنت الكتابة على لوحة المفاتيح وغدوت تطبع عليها أسرع مما أعتدت سيفيدك دوما معرفة الاختصارات التى قد تغنيك عن نقل يدك من الكيبورد الى مؤشر الماوس بينما يمكنك ان تفعل ذلك من خلال لوحة المفاتيح الاختصارات وبأمكانك دوما الاستعانة باضافات المتصفح التى تمكنك من الانجاز أسرع كأن تكتب تغريدة على تويتر عبر شريط العنوان فقط فى متصفحك الطريقة

سابعا: أنشئ مخزن لمصادر الابداع

قد تمر بمقال أعجبك وتنوى قراءته فتقرر ان تحتفظ به فى علامات التبويب book mark وتعود لتجد

مشكلة قد عصفت بمتصفحك او بنظام التشغيل مما يستدعى اعادة تنصيبه مما قد يعنى ضياع كل ميراثك

 تجد حلا لذلك من خلال Instapaper

 

الجزء الثانى من المقال ” هاتفك الذكى أداة تساعدك على الانتاجية !” سيكون أكثر إمتاعا وإفادة تيقنوا من ذلك 

 

الى هنا قد انتهيت على قررت ان تصبح اكثر انتاجية ؟

وان كنت تعرف تطبيقات تساعد للانتاجية غير التى ذكرت فى الندوينة هلا ذكرتها ؟

 

المصادر

http://ee-foundation.com

مقالات ذات صلة

3 تعليقات

  1. احمد اشرف
    10 أكتوبر,2014 في 9:07 م - Reply

    شكراً مصطفي . مقاله مفيده جداً و جايه في وقتها :]

  2. نشوى
    12 أكتوبر,2014 في 8:49 م - Reply

    كلام جميل المهم القدرة ع التنفيذ

  3. عبدالله بن عمر
    13 أكتوبر,2014 في 2:13 ص - Reply

    جميلة يا سي مصطفى..
    أعجبتني حكاية “أجمع العلماء” :))

اضف رد